Privacyverklaring

Bescherming van uw persoonsgegevens

De bescherming van uw persoonlijke en medische gegevens is belangrijk. In het kader van de medische praktijk worden persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt, met respect voor het beroepsgeheim en de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Deze privacyverklaring geeft u meer informatie over welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt, hoe deze gegevens worden beschermd en welke rechten u daarbij heeft.

Verwerking van uw persoonsgegevens

Persoonsgegevens die in het kader van de praktijk en medische zorg worden verzameld, worden zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of voor het uitoefenen van uw privacyrechten kunt u contact opnemen via de contactgegevens vermeld op deze website.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van uw contact met de praktijk kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

identificatiegegevens, zoals naam, voornaam en geboortedatum
contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres
administratieve en facturatiegegevens
gegevens met betrekking tot afspraken
medische voorgeschiedenis
informatie over medicatie en allergieën
gegevens over eerdere medische en esthetische behandelingen
informatie over uitgevoerde behandelingen en gebruikte producten
behandelverslagen en andere gegevens die deel uitmaken van uw medisch dossier
foto's die in het kader van de medische beoordeling, behandeling of opvolging worden gemaakt
communicatie met de praktijk
gegevens die u zelf verstrekt via de website, e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen
technische gegevens die bij het gebruik van de website kunnen worden verzameld, zoals cookie- en gebruiksgegevens

Gezondheidsgegevens behoren volgens de GDPR tot een bijzondere categorie van persoonsgegevens en worden met verhoogde zorg en vertrouwelijkheid verwerkt.

Waarom worden uw gegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens kunnen onder andere worden verwerkt voor:

het plannen en beheren van afspraken
het aanmaken en bijhouden van uw medisch dossier
het beoordelen of een behandeling voor u geschikt en medisch verantwoord is
het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van behandelingen
het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de medische zorg
communicatie vóór en na een behandeling
het verstrekken van informatie en nazorg
administratieve verwerking en facturatie
het naleven van wettelijke, medische en deontologische verplichtingen
het beantwoorden van vragen die u via de website of andere communicatiekanalen stelt
het veilig en correct functioneren van de website

Persoonsgegevens worden niet verder verwerkt voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor zij oorspronkelijk werden verzameld.

Op welke basis worden uw gegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Afhankelijk van het type gegevens en het doel van de verwerking kan dit onder andere gebeuren omdat de verwerking noodzakelijk is voor:

de medische zorgverlening en behandelrelatie
het nakomen van wettelijke verplichtingen
het verstrekken en beheren van gezondheidszorg
een gerechtvaardigd belang, voor zover uw rechten en vrijheden niet zwaarder doorwegen
een verwerking waarvoor u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven

Wanneer een verwerking uitsluitend op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming steeds intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Uw medisch dossier

In het kader van uw behandeling wordt een medisch dossier aangemaakt en bijgehouden.

Dit dossier bevat de gegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor een veilige en kwalitatieve medische behandeling en opvolging. Hierbij kan onder andere informatie worden opgenomen over uw medische voorgeschiedenis, medicatie, allergieën, eerdere behandelingen, uitgevoerde behandelingen en eventuele nazorg.

Het is belangrijk dat u medische vragen steeds eerlijk en volledig beantwoordt. Bepaalde aandoeningen, medicatie, allergieën of eerdere behandelingen kunnen immers invloed hebben op de keuze of veiligheid van een esthetische behandeling.

Medische gegevens vallen onder het beroepsgeheim en zijn uitsluitend toegankelijk voor personen die hiertoe gerechtigd zijn en deze informatie nodig hebben in het kader van hun werkzaamheden.

Het medisch dossier wordt beheerd met behulp van beveiligde patiëntensoftware.

Medische foto's

Voor bepaalde esthetische behandelingen kunnen vóór en eventueel na de behandeling foto's worden gemaakt.

Deze foto's kunnen deel uitmaken van uw medisch dossier en worden gebruikt voor medische documentatie, beoordeling en opvolging van de behandeling.

Het gebruik van herkenbare foto's voor andere doeleinden, zoals de website, sociale media, presentaties, publicaties of andere vormen van communicatie, gebeurt uitsluitend na afzonderlijke toestemming.

Deze toestemming staat los van uw medische behandeling en kan vrij worden gegeven of geweigerd zonder gevolgen voor uw behandeling.

Met wie kunnen uw gegevens worden gedeeld?

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht.

Voor de organisatie en werking van de praktijk kan het noodzakelijk zijn dat bepaalde gegevens worden verwerkt door of gedeeld met externe dienstverleners, waaronder:

leveranciers van patiëntensoftware
IT-, website- en hostingdienstverleners
administratieve of boekhoudkundige dienstverleners
betalingsdienstverleners
andere zorgverleners wanneer dit noodzakelijk is voor uw medische zorg of opvolging

Deze partijen krijgen uitsluitend toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun opdracht en dienen passende maatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Wanneer er een wettelijke verplichting bestaat om bepaalde gegevens aan een bevoegde instantie te verstrekken, kan dit gebeuren overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld, rekening houdend met de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Voor gegevens die deel uitmaken van het medisch dossier worden de wettelijk bepaalde bewaartermijnen voor patiëntendossiers gevolgd.

Administratieve, boekhoudkundige en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijnen.

Andere persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer zij niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij werden verzameld, tenzij een verdere bewaring wettelijk vereist of gerechtvaardigd is.

Hoe worden uw gegevens beschermd?

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging, openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.

De toegang tot medische en andere vertrouwelijke gegevens wordt beperkt tot personen die deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Ook externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken in het kader van de werking van de praktijk dienen passende maatregelen te nemen om deze gegevens te beveiligen.

Uw rechten

Overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving beschikt u, binnen de wettelijk bepaalde voorwaarden en beperkingen, over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder andere verzoeken om:

inzage in de persoonsgegevens die over u worden verwerkt
verbetering van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens
verwijdering van persoonsgegevens wanneer aan de wettelijke voorwaarden hiervoor is voldaan
beperking van bepaalde verwerkingen
overdracht van bepaalde persoonsgegevens
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
intrekking van een eerder gegeven toestemming wanneer de verwerking daarop gebaseerd is

Voor gegevens die deel uitmaken van uw medisch dossier gelden daarnaast de specifieke wettelijke bepalingen inzake patiëntenrechten en medische dossiers.

Een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens kan worden gericht aan de praktijk via de contactgegevens vermeld op deze website.

Om medische of andere vertrouwelijke informatie te beschermen, kan worden gevraagd uw identiteit op passende wijze te bevestigen voordat aan een verzoek gevolg wordt gegeven.

Klachten

Heeft u vragen of bezorgdheden over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, dan kunt u hiervoor in eerste instantie contact opnemen met de praktijk.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Website en cookies

Bij het bezoeken van deze website kunnen bepaalde technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het correct en veilig functioneren van de website.

Daarnaast kan de website gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Voor cookies waarvoor uw toestemming wettelijk vereist is, wordt deze toestemming gevraagd voordat deze worden geplaatst.

Externe websites

Deze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden.

Wanneer u via een dergelijke link een externe website bezoekt, is de privacyverklaring van de betreffende externe partij van toepassing. De praktijk is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.

Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de werking van de praktijk, de website of de toepasselijke regelgeving wijzigt.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.

Laatste update: augustus 2026